⚠️ TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL EVENTO ESCÁPATE CONTIGO

PUNTO 1:

Al realizar cualquier pago relacionado al evento, la participante acepta estos términos y condiciones en su totalidad.

Esto aplica para la reserva, cuotas o cualquier otro concepto vinculado a Escápate Contigo.

PUNTO 2:

Si no puedes asistir al evento, tienes dos opciones:

a) Acreditar las cuotas pagadas (excepto la reserva) para el próximo evento, enviando la solicitud por escrito al correo oficial con al menos 30 días de antelación a la fecha de inicio.

b) Transferir tu cupo a otra persona (amistad, familiar o persona de tu elección), notificando por escrito al equipo organizador y enviando los datos completos de quien asistirá en tu lugar.

Importante: tanto la acreditación como la transferencia son válidas únicamente para el siguiente evento calendarizado. Si la persona no asiste a ese evento, pierde el derecho al crédito o traspaso.

PUNTO 3:

En cualquiera de los dos casos anteriores (acreditación o transferencia), la reserva inicial no es reembolsable.

Este pago asegura tu lugar y se utiliza para cubrir costos fijos de organización. No se devuelve en ningún escenario, pero puedes aprovechar las alternativas disponibles para no perder tu inversión.

PUNTO 4:

Si decides acreditar tu participación para el próximo evento, deberás realizar una nueva reserva y cubrir cualquier diferencia en la tarifa vigente.

PUNTO 5:

Si el evento es reprogramado por decisión de los organizadores, las cuotas pagadas se acreditarán automáticamente para la nueva fecha. Si no puedes asistir en esa nueva fecha, aplicará lo indicado en el punto 2.

PUNTO 6:

En caso de cancelación definitiva del evento por parte de los organizadores (sin reprogramación), se realizará el reembolso de los pagos realizados por concepto de cuotas, en un plazo aproximado de hasta 90 días a partir del anuncio oficial de la cancelación.

Este reembolso no incluye el monto de la reserva ni el costo del alojamiento.

En cuanto al alojamiento, la reservación se mantiene vigente y podrás disfrutar de las instalaciones del hotel en las fechas estipuladas.

Importante: si la cancelación es decisión de la participante, no aplica ningún tipo de reembolso, solo las opciones indicadas en el punto 2.

PUNTO 7:

Gastos externos al evento no son responsabilidad de los organizadores.

Aunque el evento incluye transporte ida y vuelta desde Santo Domingo hasta el hotel sede, no se cubren ni se gestionan vuelos, seguros de viaje, trámites personales, pérdida de objetos, conflictos personales ni otros gastos relacionados antes, durante o después del evento.

PUNTO 8:

En caso de fuerza mayor o circunstancias fuera del control de los organizadores (como desastres naturales, pandemias, cierres fronterizos, conflictos sociales, etc.), se buscará una reprogramación. No se contemplarán reembolsos fuera de lo ya establecido en el punto 6.